Заместитель управляющего Отделением ПФР по Республике Карелия Ирина Каратай выступила
на заседании Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых
отношений с информацией о внесении изменений в законодательство, касающихся формирования
сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Ирина Михайловна сообщила, что с 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки
– соответствующий закон подписан президентом В.Путиным 16 декабря т.г. Цифровая трудовая
книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой
деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности
добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально
будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное
заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о
сохранении бумажной трудовой книжки.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте
Пенсионного фонда России
или на сайте
через соответствующие приложения для смартфонов.
«Что касается работодателей, - отметила Ирина Каратай, - то с 1 января 2020 года для них
вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором
осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление
о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России
сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые
книжки россиян».
Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия
работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда.
Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой
деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не
позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема
на работу или увольнения.